Secara umumnya, untuk memastikan konsistensi antara akaun dan bahan, lebih banyak kali barang diperiksa, lebih baik. Walau bagaimanapun, pengiraan memerlukan sumber manusia, material dan kewangan. Kadangkala pengiraan komprehensif berskala besar juga boleh menyebabkan jeda sementara dalam pengeluaran. Oleh itu, adalah perlu untuk menentukan masa pengiraan secara munasabah. Sebab utama untung atau rugi hasil pengiraan adalah kesilapan dalam proses penerimaan/pengeluaran. Lebih kerap penerimaan/isu, lebih banyak ralat akan berlaku.
Apabila menentukan masa pengambilan inventori, kita bukan sahaja harus menghalang kerugian syarikat yang disebabkan oleh pengambilan inventori yang berlebihan, tetapi juga mempertimbangkan ciri-ciri sumber terhad di pusat pengedaran dan aliran komoditi yang cepat. Semasa melaburkan sumber sesedikit mungkin, kita harus mengukuhkan kawalan inventori. Kita boleh menentukan masa pengambilan inventori yang berbeza mengikut ciri, nilai, kelajuan aliran dan kepentingan komoditi yang berbeza. Selang pengambilan inventori boleh dari harian, mingguan, bulanan Inventori tidak sama dengan sekali setahun. Sebagai contoh, barangan utama Kelas A hendaklah diperiksa setiap hari atau setiap minggu; Barangan Kelas B diperiksa setiap dua atau tiga minggu; Barang tidak penting Kelas C boleh disemak sebulan sekali. Selain itu, perlu diingatkan bahawa tempoh setiap inventori hendaklah sesingkat mungkin dan inventori komprehensif hendaklah disiapkan dalam masa 2-6 hari.