Kedai hendaklah mengikut prinsip berikut semasa mengambil inventori barang:
● Ketulenan: Semua mata dan data dalam inventori mestilah benar dan tiada penipuan atau penipuan dibenarkan untuk menutup kelemahan dan kesilapan.
● Ketepatan: Proses pengiraan inventori perlu tepat, sama ada input data, pengesahan paparan atau pengiraan inventori, ia mestilah tepat.
● Kesempurnaan: Semua proses proses pengiraan, termasuk perancangan wilayah, bahan asal pengiraan dan mata pengiraan, mesti lengkap dan tiada kawasan atau barang harus ditinggalkan.
● Jelas: Proses inventori tergolong dalam proses aliran, dan kakitangan yang berbeza bertanggungjawab untuk kerja yang berbeza. Oleh itu, semua data mesti jelas, penulisan personel mesti jelas, dan pengasingan barang mesti jelas, supaya inventori dapat dijalankan dengan lancar.